INFORMATIVA PRIVACY

PRIVACY POLICY

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.aurigaspa.com con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. I dati personali forniti dagli utenti sono trattati con la massima riservatezza e utilizzati al solo fine di dare esecuzione alle richieste inoltrate, nel rispetto delle specifiche informative rese ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 ("Codice Privacy") e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Auriga S.p.A., con sede legale in Altamura (BA) alla Via Selva n. 101, sede operativa in Bari alla Via Don Luigi Guanella n. 17, e P. IVA 05566820725. Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate all'indirizzo email: compliance@aurigaspa.com.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati da Auriga S.p.A. per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di contatto, informazioni e supporto avanzate dall’utente tramite i moduli dedicati;
• Attività di marketing e comunicazione commerciale, attraverso l'invio di materiale promozionale e informativo (es. iscrizione alla Newsletter);
• Segnalazione e inviti ad eventi di settore, inclusi i follow-up per la condivisione di contenuti editoriali o tecnici;
• Espletamento dei processi di selezione del personale a seguito dell'invio spontaneo del Curriculum Vitae all'interno della sezione "Careers";
• Gestione, analisi e ottimizzazione delle attività di marketing, incluse le analisi statistiche e gli audit tecnici del sito web (es. tramite Matomo e GA4);
• Sviluppo del core business aziendale, ottimizzazione delle prestazioni dei servizi offerti e implementazione di nuovi applicativi nel portfolio prodotti;
• Esecuzione di ricerche di mercato e sondaggi di gradimento;
• Adempimento degli obblighi di legge in relazione alla policy di Whistleblowing adottata in conformità al D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24;
• Attività di profilazione statistica legata alle preferenze di navigazione dell'utente, condizionata al rilascio del consenso sul banner.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Auriga S.p.A. tratta i dati personali sulla base delle seguenti condizioni di liceità (Art. 6 GDPR):

• Consenso dell'Interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR): Per le attività di marketing diretto, invio di newsletter, iscrizione ad eventi e tracciamento tramite cookie di profilazione/statistici non anonimi. Il consenso è liberamente revocabile in qualsiasi momento scrivendo a compliance@aurigaspa.com o tramite il widget dei cookie.
• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR): Per la gestione dei moduli di contatto/supporto e per la valutazione dei profili professionali nell'area "Careers".
• Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR): Per la gestione delle segnalazioni nell'ambito della normativa Whistleblowing e per gli obblighi fiscali o normativi generali.
• Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR): Per garantire la sicurezza informatica del sito web, prevenire frodi e assicurare la corretta visualizzazione tecnica delle pagine (raccolta dei dati nei file di log del server).

4. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati possono essere raccolti automaticamente durante la navigazione o conferiti volontariamente dall'utente.

A. Dati di navigazione (File di Log del Server)

I sistemi informatici raccolgono alcune informazioni tecniche la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, parametri del dispositivo e del browser, nome dell'Internet Service Provider (ISP), data e orario di visita, tempo di permanenza sulle singole pagine.

B. Dati conferiti volontariamente dall'utente

• Iscrizione alla Newsletter: Indirizzo e-mail.
• Modulo di Contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail ed eventuali dati inseriti nel corpo del messaggio.
• Sezione Careers (Candidature): Nome, cognome, città, indirizzo, telefono principale, data di nascita, nazionalità, residenza, e-mail e tutti i dati personali e professionali contenuti all’interno del Curriculum Vitae caricato.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, in conformità al principio di minimizzazione:

• Dati di navigazione e file di log: Conservati per un periodo massimo di 30 giorni, salvo necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.
• Richieste di contatto e supporto: Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per un massimo di 12 mesi dalla chiusura della segnalazione.
• Curriculum Vitae (Sezione Careers): Conservati nei sistemi aziendali per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ricezione, per consentire eventuali future selezioni.
• Marketing e Newsletter: Conservati fino alla richiesta di disiscrizione (opt-out) da parte dell'utente o revoca del consenso.
• Segnalazioni Whistleblowing: Conservati per una durata massima di 5 (cinque) anni dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura, in conformità alla legge.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI

I dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati. Potranno invece essere comunicati – esclusivamente per le finalità indicate all'Art. 2 – a dipendenti e collaboratori di Auriga S.p.A. autorizzati al trattamento, a società controllate o collegate facenti parte del Gruppo, ovvero a soggetti terzi fornitori di servizi tecnici e tecnologici (es. hosting provider, piattaforme di marketing automation come Brevo) appositamente nominati quali Responsabili Esterni del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR. Senza l’espresso consenso dell’utente, i dati non saranno ceduti a terzi per scopi promozionali propri.

7. SICUREZZA DEI DATI

Il Titolare del Trattamento ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate, coerentemente con quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR, al fine di garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, proteggendo i dati da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento il diritto di:

1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di trattamenti di dati personali che li riguardano e accedervi (Art. 15);
2. Richiedere la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti (Art. 16);
3. Richiedere la cancellazione dei dati (Diritto all'oblio, Art. 17);
4. Richiedere la limitazione del trattamento al ricorrere di specifiche condizioni (Art. 18);
5. Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (Art. 20);
6. Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto o profilazione (Art. 21);
7. Non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (Art. 22).

Le richieste vanno trasmesse via e-mail all'indirizzo: compliance@aurigaspa.com. Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritengano che il trattamento violi la normativa vigente.

9. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti in base a modifiche legislative o all'implementazione di nuove funzionalità sul Sito. Si invita l'utente a consultare regolarmente questa pagina per verificare la versione più recente.