SimplyBank e-invoicing Manager

SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente la gestione, la condivisione e il controllo di tutti i flussi documentali e di fatturazione tra aziende, fornitori e banche su un’unica piattaforma.

I flussi documentali sono gestiti attraverso Corporate Banking Interbancario, un servizio telematico realizzato dall’ABI che connette oltre 670 istituti finanziari e 840.000 aziende in un ottica end-to-end.

SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente di dialogare con CBI per:

• Mettere in relazione le aziende, nel loro ruolo di clienti e fornitori, e le rispettive banche di riferimento
• Consentire lo scambio di tutta la documentazione amministrativa e finanziaria tra le aziende
• Usufruire in modo coordinato e con gli stessi standard dei servizi delle banche coinvolte (banca cliente e banca fornitore)
• Avere un controllo e una gestione centralizzata dell’intero processo amministrativo/finanziario anche in relazione agli aspetti bancari (pagamenti/incassi, anticipi fatture, ecc.)
• Produrre e condividere documenti in modo certificato

www.cbi-org.eu

• Proporre SimplyBank e-invoicing Manager ai clienti per:
  • Ampliare la gamma delle offerte e le opportunità di business remunerativi
  • Fidelizzare il cliente business e acquisire un vantaggio competitivo proponendosi come referente unico per tutte le esigenze finanziarie e gestionali
  • Sviluppare know how per essere punto di riferimento in un’area di mercato in forte espansione

Simply Bank e-invoicing Manager è compatibile con i più diffusi applicativi gestionali e consente:

Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione

• Inserimento manuale fatture
• Importazione singola/multipla di documenti in formato generico o standard CBI
• Invio fatture alle controparti commerciali (CBI, e-mail, Posta ordinaria)‏
• Ricezione
• Gestione della disputa
• Scadenziario
• Gestione dei solleciti
• Conservazione sostitutiva o conservazione a norma
• Possibilità di accedere al servizio a diversi livelli: dal semplice data entry, all’upload di flusso di fatture, alla totale integrazione con il sistema informativo aziendale

Gestione documentale

Inserimento, gestione e condivisione di tutto il flusso documentale amministrativo, commerciale, informativo tra le aziende e tra le aziende e la banca (ordini, preventivi, notifiche, estratti conto, quietanze, documenti contabili, ecc.)

Servizi bancari

• Predisposizione richieste di incasso fatture (RiBa, RID) con informazioni di riconciliazione
• Predisposizione bonifico ad iniziativa del beneficiario con informazioni di riconciliazione
• Predisposizione Bonifico XML con informazioni di riconciliazione
• Predisposizione richiesta di pagamento (es. pagamento RiBa, bonifico)
• Supporto alla riconciliazione esiti richieste di incasso e avvisi di pagamento (es. RiBa) sulla base di parametri personalizzabili (es. data valuta, importo, controparte)
• Supporto alla generazione della richiesta anticipo fatture in formato Nuovo CBI
• Rendicontazioni strutturate in formato XML

Archiviazione e conservazione sostitutiva

• Archiviazione on line delle fatture inviate/ricevute per 2 anni
• Conservazione sostitutiva a norma, con firma digitale e marca temporale, su supporto non riscrivibile con cadenza quindicinale
• Ripristino on line dei documenti conservati off line
• Consultazione personalizzabile a partire dai criteri di ricerca obbligatori
• Import delle fatture in formato cartaceo provenienti dai fornitori; scansione e indicizzazione
• Export fatture conservate in formato PDF per la stampa locale
• Gestione del riversamento su altri supporti
• Gestione dei file delle impronte firmati e marcati per le comunicazioni annuali all’Agenzia delle Entrate