SimplyBank e-invoicing Manager

La fatturazione digitale certificata

Il servizio che apre nuovi orizzonti per la gestione dei processi amministrativi e finanziari, in linea con le nuove tendenze normative, offrendo alle aziende la possibilità di gestire tutti i flussi documentali e di fatturazione on line e usufruendo della certificazione e dei servizi del canale Corporate Banking Interbancario.

 

SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente la gestione, la condivisione e il controllo di tutti i flussi documentali e di fatturazione tra aziende, fornitori e banche su un’unica piattaforma.

I flussi documentali sono gestiti attraverso Corporate Banking Interbancario, un servizio telematico realizzato dall’ABI che connette oltre 670 istituti finanziari e 840.000 aziende in un ottica end-to-end.

SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente di dialogare con CBI per:

  • Mettere in relazione le aziende, nel loro ruolo di clienti e fornitori, e le rispettive banche di riferimento
  • Consentire lo scambio di tutta la documentazione amministrativa e finanziaria tra le aziende
  • Usufruire in modo coordinato e con gli stessi standard dei servizi delle banche coinvolte (banca cliente e banca fornitore)
  • Avere un controllo e una gestione centralizzata dell’intero processo amministrativo/finanziario anche in relazione agli aspetti bancari (pagamenti/incassi, anticipi fatture, ecc.)
  • Produrre e condividere documenti in modo certificato

www.cbi-org.eu

 

I vantaggi per la banca

  • Proporre SimplyBank e-invoicing Manager ai clienti per:
    • Ampliare la gamma delle offerte e le opportunità di business remunerativi
    • Fidelizzare il cliente business e acquisire un vantaggio competitivo proponendosi come referente unico per tutte le esigenze finanziarie e gestionali
    • Sviluppare know how per essere punto di riferimento in un’area di mercato in forte espansione

 

Cosa fa SimplyBank e-invoicing Manager

Simply Bank e-invoicing Manager è compatibile con i più diffusi applicativi gestionali e consente:

 

Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione

  • Inserimento manuale fatture
  • Importazione singola/multipla di documenti in formato generico o standard CBI
  • Invio fatture alle controparti commerciali (CBI, e-mail, Posta ordinaria)‏
  • Ricezione
  • Gestione della disputa
  • Scadenziario
  • Gestione dei solleciti
  • Conservazione sostitutiva o conservazione a norma
  • Possibilità di accedere al servizio a diversi livelli: dal semplice data entry, all’upload di flusso di fatture, alla totale integrazione con il sistema informativo aziendale

 

Gestione documentale

Inserimento, gestione e condivisione di tutto il flusso documentale amministrativo, commerciale, informativo tra le aziende e tra le aziende e la banca (ordini, preventivi, notifiche, estratti conto, quietanze, documenti contabili, ecc.)

 

Servizi bancari

  • Predisposizione richieste di incasso fatture (RiBa, RID) con informazioni di riconciliazione
  • Predisposizione bonifico ad iniziativa del beneficiario con informazioni di riconciliazione
  • Predisposizione Bonifico XML con informazioni di riconciliazione
  • Predisposizione richiesta di pagamento (es. pagamento RiBa, bonifico)
  • Supporto alla riconciliazione esiti richieste di incasso e avvisi di pagamento (es. RiBa) sulla base di parametri personalizzabili (es. data valuta, importo, controparte)
  • Supporto alla generazione della richiesta anticipo fatture in formato Nuovo CBI
  • Rendicontazioni strutturate in formato XML

 

Archiviazione e conservazione sostitutiva

  • Archiviazione on line delle fatture inviate/ricevute per 2 anni
  • Conservazione sostitutiva a norma, con firma digitale e marca temporale, su supporto non riscrivibile con cadenza quindicinale
  • Ripristino on line dei documenti conservati off line
  • Consultazione personalizzabile a partire dai criteri di ricerca obbligatori
  • Import delle fatture in formato cartaceo provenienti dai fornitori; scansione e indicizzazione
  • Export fatture conservate in formato PDF per la stampa locale
  • Gestione del riversamento su altri supporti
  • Gestione dei file delle impronte firmati e marcati per le comunicazioni annuali all’Agenzia delle Entrate
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