La fatturazione elettronica certificata
Il servizio che apre nuovi orizzonti per la gestione dei processi amministrativi e finanziari, in linea con le nuove tendenze normative, offrendo alle aziende la possibilità di gestire tutti i flussi documentali e di fatturazione on line e usufruendo della certificazione e dei servizi del canale Corporate Banking Interbancario.
SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente la gestione, la condivisione e il controllo di tutti i flussi documentali e di fatturazione elettronica tra aziende, fornitori e banche su un’unica piattaforma.
I flussi documentali sono gestiti attraverso Corporate Banking Interbancario, un servizio telematico realizzato dall’ABI che connette oltre 670 istituti finanziari e 840.000 aziende in un ottica end-to-end.
SimplyBank e-invoicing Manager è l’applicazione che consente di dialogare con CBI per:
- Mettere in relazione le aziende, nel loro ruolo di clienti e fornitori, e le rispettive banche di riferimento
- Consentire lo scambio di tutta la documentazione amministrativa e finanziaria tra le aziende
- Usufruire in modo coordinato e con gli stessi standard dei servizi delle banche coinvolte (banca cliente e banca fornitore)
- Avere un controllo e una gestione centralizzata dell’intero processo amministrativo/finanziario anche in relazione agli aspetti bancari (pagamenti/incassi, anticipi fatture, ecc.)
- Produrre e condividere documenti in modo certificato
I vantaggi per la banca
Proporre SimplyBank e-invoicing Manager ai clienti per:
- Ampliare la gamma delle offerte e le opportunità di business remunerativi
- Fidelizzare il cliente business e acquisire un vantaggio competitivo proponendosi come referente unico per tutte le esigenze finanziarie e gestionali
- Sviluppare know how per essere punto di riferimento in un’area di mercato in forte espansione
Cosa fa SimplyBank e-invoicing Manager
Simply Bank e-invoicing Manager è compatibile con i più diffusi applicativi gestionali e consente:
Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione
- Inserimento manuale fatture
- Importazione singola/multipla di documenti in formato generico o standard CBI
- Invio fatture alle controparti commerciali (CBI, e-mail, Posta ordinaria)
- Ricezione
- Gestione della disputa
- Scadenziario
- Gestione dei solleciti
- Conservazione sostitutiva o conservazione a norma
- Possibilità di accedere al servizio a diversi livelli: dal semplice data entry, all’upload di flusso di fatture, alla totale integrazione con il sistema informativo aziendale
Gestione documentale
Inserimento, gestione e condivisione di tutto il flusso documentale amministrativo, commerciale, informativo tra le aziende e tra le aziende e la banca (ordini, preventivi, notifiche, estratti conto, quietanze, documenti contabili, ecc.)
Servizi bancari
- Predisposizione richieste di incasso fatture (RiBa, RID) con informazioni di riconciliazione
- Predisposizione bonifico ad iniziativa del beneficiario con informazioni di riconciliazione
- Predisposizione Bonifico XML con informazioni di riconciliazione
- Predisposizione richiesta di pagamento (es. pagamento RiBa, bonifico)
- Supporto alla riconciliazione esiti richieste di incasso e avvisi di pagamento (es. RiBa) sulla base di parametri personalizzabili (es. data valuta, importo, controparte)
- Supporto alla generazione della richiesta anticipo fatture in formato Nuovo CBI
- Rendicontazioni strutturate in formato XML
Archiviazione e conservazione sostitutiva
- Archiviazione on line delle fatture inviate/ricevute per 2 anni
- Conservazione sostitutiva a norma, con firma digitale e marca temporale, su supporto non riscrivibile con cadenza quindicinale
- Ripristino on line dei documenti conservati off line
- Consultazione personalizzabile a partire dai criteri di ricerca obbligatori
- Import delle fatture in formato cartaceo provenienti dai fornitori; scansione e indicizzazione
- Export fatture conservate in formato PDF per la stampa locale
- Gestione del riversamento su altri supporti
- Gestione dei file delle impronte firmati e marcati per le comunicazioni annuali all’Agenzia delle Entrate
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