WWS e-Invoicing

WWS e-Invoicing: facturación B2B automatizada

WWS e-Invoicing es una solución práctica y segura para la gestión e intercambio de documentos comerciales, facilitando el proceso de facturación ente empresas, proveedores y bancos.

Probada

WWS e-Invoicing Manager cumple con el servicio Corporate Banking Interbancario proporcionado por ABI (Asociación Italiana de Banca), que conecta más de 670 instituciones financieras y 840 000 empresas en una red fluida y comercialmente orientada. WWS e-Invoicing Manager puede adaptarse con facilidad para admitir flujos de trabajo comerciales y estándares de mensajes para otras redes B2B.

Completa

WWS e-Invoicing permite editar, administrar y compartir toda la documentación administrativa, comercial e informativa entre empresas y sus bancos, incluyendo pedidos, cotizaciones, notificaciones, declaraciones, recibos e informes. WWS e-Invoicing proporciona todos los servicios necesarios para:

  • El intercambio seguro de documentos administrativos y financieros entre todas las partes de la transacción
  • La gestión B2B centralizada de todos los procesos administrativos y financieros, incluyendo facturación, pagos y recibos.
  • La creación y distribución de documentos certificados a todas las partes

Flexible

WWS e-Invoicing puede implementarse en una variedad de configuraciones para complementar los sistemas manuales ya existentes o para automatizar por completo la gestión de los documentos comerciales.
Un resumen de las funciones de WWS e-Invoicing incluye:

Gestión del ciclo de facturación

  • Introducción manual de facturas
  • Importación de documentos con formato genérico o estándar CBI
  • Intercambio de facturas con socios comerciales (por correo electrónico, correo postal y en línea a través del CBI)
  • Gestión de disputas
  • Calendario de pagos
  • Almacenamiento de documentos digitales

Servicios bancarios

  • Creación de estados de reconciliación e informes configurados por el usuario
  • Preparación de solicitudes de cobro de facturas (órdenes de efectivo, adeudo directo)
  • Preparación de pagos y transferencias bancarias

Gestión de documento

  • Escaneo e indexación de documentos en formato de papel
  • Importación de documentos electrónicos en distintos formatos
  • Exportación de documentos en formato PDF
  • Archivo en línea de documentos enviados y recibidos durante los últimos 2 años
  • Archivo programado de documentos con firma digital en almacenamiento no reeditable
  • Herramientas de búsqueda personalizada, incluyendo recogida automatizada de documentos archivados
  • Gestión de documentos para su presentación a las autoridades fiscales
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