Gestion certifiée des documents

WWS e-Invoicing est une solution sûre et pratique de gestion et d’échange de documents commerciaux et de rationalisation des processus de facturation entre les entreprises, les fournisseurs et les banques.

 

WWS e-Invoicing : facturation B2B automatisée

Une solution éprouvée

WWS e-Invoicing Manager est conforme au service Corporate Banking Interbancario en ligne fourni par ABI (l’association bancaire italienne), qui relie plus de 670 institutions financières et 840 000 entreprises au sein d’un réseau homogène axé sur le commerce. WWS e-Invoicing Manager peut être facilement adapté pour prendre en charge les flux commerciaux et les normes de messages pour d’autres réseaux B2B.

Complet

WWS e-Invoicing prend en charge la modification, la gestion et le partage de tous les documents administratifs, commerciaux et informatifs entre les entreprises et leurs banques, y compris les commandes, les devis, les avis, les relevés, les reçus et les rapports.WWS e-Invoicing fournit tous les services requis pour :

  • L’échange sécurisé de documents administratifs et financiers entre toutes les parties prenantes d’une transaction
  • Une gestion B2B centralisée de tous les processus administratifs et financiers, notamment de la facturation, des paiements et des reçus.
  • La création et l’envoi de documents certifiés à toutes les parties impliquées

 

Flexible

WWS e-Invoicing peut être configuré de différentes façons, en simple support aux systèmes manuels existants ou en automatisation complète des documents commerciaux. En résumé, WWS e-Invoicing inclut les fonctions suivantes:

Gestion des cycles de facturation

  • Saisie manuelle des factures
  • Importation de documents sous un format générique ou en fonction de la norme CBI
  • Envoi de factures avec des partenaires commerciaux (par e-mail, courrier, en ligne sur CBI)‏
  • Gestion des différends‏
  • Calendrier de paiements
  • Stockage des documents numériques‏

 

Services bancaires

  • Création de relevés de traitements comptables et de rapports configurés par l’utilisateur
  • Préparation de demandes d’encaissement des factures (par ex. commandes de fonds, prélèvements automatiques)
  • Préparation des paiements et des virements bancaires

 

Gestion documentaire

  • Scan et indexation des documents papier
  • Importation de documents électroniques dans différents formats
  • Exportation de documents au format PDF
  • Archivage en ligne des documents envoyés et reçus au cours des 2 dernières années
  • Organisation de l’archivage de documents à signature numérique dans un espace de stockage non réinscriptible
  • Outils de recherche personnalisés, notamment le repérage automatisé de documents archivés
  • Gestion des documents à des fins de déclaration aux autorités fiscales
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