WWS e-Invoicing

Zertifizierte Dokumentenverwaltung

WWS e-Invoicing ist eine sichere und bequeme Lösung für die Verwaltung und den Austausch geschäftlicher Unterlagen und die Straffung der Abrechnungsprozesse zwischen Unternehmen, Lieferanten und Banken.

 

WWS e-Invoicing: Automatisierte B2B-Rechnungsstellung

Bewährt

WWS e-Invoicing Manager ist konform mit dem durch ABI (Italian Banking Association – Italienischer Bankenverband) bereitgestellten Online-Dienst Corporate Banking Interbancario, der über 670 Finanzinstitute und 840.000 Unternehmen in einem nahtlosen, wirtschaftlich ausgerichteten Netzwerk verbindet. WWS e-Invoicing Manager kann einfach angepasst werden, um die Geschäftsabläufe und Nachrichtenstandards für andere B2B-Netzwerke zu unterstützen.

 

Vollständig

WWS e-Invoicing unterstützt die Bearbeitung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung aller administrativen, kommerziellen und Informationsunterlagen zwischen Unternehmen und deren Bank, einschließlich Bestellungen, Kostenvoranschläge, Mitteilungen, Stellungnahmen, Quittungen und Berichte. WWS e-Invoicing liefert alle notwendigen Dienstleistungen für:

  • den sicheren Austausch von Verwaltungs- und Finanzdokumenten zwischen allen Transaktionspartnern
  • das zentrale B2B-Management sämtlicher administrativen und finanziellen Abwicklungen, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungen und Quittungen
  • die Erstellung und Verteilung von zertifizierten Dokumenten an alle beteiligten Parteien

 

Flexibel

WWS e-Invoicing kann in einer Reihe von Konfigurationen zwecks Erweiterung bestehender manueller Systeme oder zur vollständigen Automatisierung der Verwaltung von kommerziellen Dokumenten eingesetzt werden.

Eine Zusammenfassung der Funktionen vonWWS e-Invoicing beinhaltet:

Verwaltung des Rechnungsstellungsablaufs

  • Manuelle Eingabe der Rechnung
  • Importieren von Dokumenten mittels Anwendung des generischen Formats oder des CBI-Standards
  • Austauschen von Rechnungen mit Geschäftspartnern (über E-Mail, Post, online über CBI)
  • Konfliktmanagement
  • Zahlungsplan
  • Digitale Dokumentenspeicherung

 

Banking-Services

  • Erstellung von benutzerkonfigurierten Kontenabstimmungsberichten und -auszügen
  • Vorbereiten von Anträgen auf Einziehung von Rechnungsbeträgen (z. B. Baranweisungen, Lastschriftverfahren)
  • Vorbereitung von Zahlungen und Banküberweisungen

 

Dokumentenverwaltung

  • Einscannen und Indexieren von papierbasierten Dokumenten
  • Importieren von elektronischen Dokumenten in verschiedenen Formaten
  • Exportieren von Dokumenten im PDF-Format
  • Online-Archiv gesendeter und empfangener Dokumente für die letzten 2 Jahre
  • Geplante Archivierung digital signierter Dokumente in einem nicht überschreibbaren Speicher
  • Personalisierte Suchinstrumente, einschließlich automatischer Rückgewinnung archivierter Dokumente
  • Verwaltung von Dokumenten für die Einreichung bei den Steuer- und Finanzbehörden
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