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Entdecken Sie mehr von Auriga, der Software-Suite WinWebServer (WWS) für Omnichannel Banking und seine verschiedenen Module und Funktionen.
ZERTIFIZIERTE DOKUMENTENVERWALTUNG
WWS e-Invoicing ist eine sichere und bequeme Lösung für die Verwaltung und den Austausch geschäftlicher Unterlagen und die Straffung der Abrechnungsprozesse zwischen Unternehmen, Lieferanten und Banken.
AUTOMATISIERTE B2B-RECHNUNGSSTELLUNG
BEWÄHRT
WWS e-Invoicing Manager ist konform mit dem durch ABI (Italian Banking Association – Italienischer Bankenverband) bereitgestellten Online-Dienst Corporate Banking Interbancario, der über 670 Finanzinstitute und 840.000 Unternehmen in einem nahtlosen, wirtschaftlich ausgerichteten Netzwerk verbindet. WWS e-Invoicing Manager kann einfach angepasst werden, um die Geschäftsabläufe und Nachrichtenstandards für andere B2B-Netzwerke zu unterstützen.
VOLLSTÄNDIG
WWS e-Invoicing unterstützt die Bearbeitung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung aller administrativen, kommerziellen und Informationsunterlagen zwischen Unternehmen und deren Bank, einschließlich Bestellungen, Kostenvoranschläge, Mitteilungen, Stellungnahmen, Quittungen und Berichte.
WWS e-Invoicing liefert alle notwendigen Dienstleistungen für:
- den sicheren Austausch von Verwaltungs- und Finanzdokumenten zwischen allen Transaktionspartnern
- das zentrale B2B-Management sämtlicher administrativen und finanziellen Abwicklungen, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungen und Quittungen
- die Erstellung und Verteilung von zertifizierten Dokumenten an alle beteiligten Parteien
FLEXIBEL
WWS e-Invoicing kann in einer Reihe von Konfigurationen zwecks Erweiterung bestehender manueller Systeme oder zur vollständigen Automatisierung der Verwaltung von kommerziellen Dokumenten eingesetzt werden.
Eine Zusammenfassung der Funktionen vonWWS e-Invoicing beinhaltet:
VERWALTUNG DES RECHNUNGSSTELLUNGSABLAUFS
- Manuelle Eingabe der Rechnung
- Importieren von Dokumenten mittels Anwendung des generischen Formats oder des CBI-Standards
- Austauschen von Rechnungen mit Geschäftspartnern (über E-Mail, Post, online über CBI)
- Konfliktmanagement
- Zahlungsplan
- Digitale Dokumentenspeicherung
BANKING-SERVICES
- Erstellung von benutzerkonfigurierten Kontenabstimmungsberichten und -auszügen
- Vorbereiten von Anträgen auf Einziehung von Rechnungsbeträgen (z. B. Baranweisungen, Lastschriftverfahren)
- Vorbereitung von Zahlungen und Banküberweisungen
DOKUMENTENVERWALTUNG
- Einscannen und Indexieren von papierbasierten Dokumenten
- Importieren von elektronischen Dokumenten in verschiedenen Formaten
- Exportieren von Dokumenten im PDF-Format
- Online-Archiv gesendeter und empfangener Dokumente für die letzten 2 Jahre
- Geplante Archivierung digital signierter Dokumente in einem nicht überschreibbaren Speicher
- Personalisierte Suchinstrumente, einschließlich automatischer Rückgewinnung archivierter Dokumente
- Verwaltung von Dokumenten für die Einreichung bei den Steuer- und Finanzbehörden
